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今回はExcelで重複データを除いたリストを
素早く作る方法をご紹介します
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Excelを使っていると同じデータを
何度も入力するケースは多々あると思います
たとえば顧客リストや商品一覧
あるいは出席者の名簿などなど
こうしたデータから重複したデータを除いて
データのリストを作成をしたいといった時
データ量が少なければ自分で目視チェックして
「これは重複してるからひとつにしよう」
と手作業でリスト化しても問題ありません
でも数十件・数百件とデータが増えてくると
いちいち確認するのは正直かなり面倒ですよね
時間もかかるし見落としも出やすい…
そんなときに頼りになるのが 「UNIQUE関数」 です
このUNIQUE関数を使えば
元となるデータ範囲を指定するだけで
重複しているデータを自動的に取り除いてくれるんです
つまりわざわざ一つひとつチェックしなくても
Excelが自動で重複データを一つにまとめて抽出してくれるので
あっという間にスッキリしたリストが完成します
これ初めて使ったときは
「えっ！こんなに簡単にできるの？」
と驚く人も多いんですよ
しかも関数を一度設定してしまえば
元データが更新されても自動的にリストが反映されるので
メンテナンスもラクラク
毎日のように使う関数ではないかもしれませんが
Excelの便利テクニックのひとつとして覚えておくと
いざというときに本当に助かります
特に業務で大量のデータを扱う人や
効率的に整理したい人には必須レベルの機能です
「でも、どうやって使うの？」
と思った方もいるかもしれませんね
安心してください
具体的な手順や使い方のコツについては
以下の動画でわかりやすく解説しています
実際の操作画面を見ながら学べるので
初心者の方でもすぐに理解できるはずです
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね↓
ではでは今回はこのへんで
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