ちょっとしたExcelの便利機能を知っているだけで
作業時間を大きく短縮できることがあります
今回ご紹介するのは
表の中にある結合セルを素早く見つける方法です
普段はあまり使わない機能かもしれませんが
他の人が作成したファイルを修正する時などに役立つので
ぜひ覚えておいてください
結合セルが原因になることも
今回はExcelで結合セルを
一瞬で見つける便利ワザをご紹介します
Excelには
「セルを結合して中央揃え」
という機能がありますが
見出しを中央に配置できるため
表を見やすく整えたい時によく使われています
実際に社内資料や管理表などでも
使われている場面は少なくありません
ただし見た目は良くなる一方で
後から表を編集したり
データを活用したりする際には
結合セルが思わぬ邪魔になることがあります
そのため状況によっては
結合セルを解除したい場面も出てきます
データ活用では不便なことも
たとえば作成した表を
データベースのように活用したい場合です
並べ替えを行ったり
フィルター機能を使ったり
集計や分析を行ったりする際に
結合セルが含まれていると
うまく操作できないケースがあります
また関数やマクロを利用する場合にも
結合セルが原因で
思ったような結果にならなかったり
エラーメッセージが表示されたりすることがあります
そのためExcelに慣れている人ほど
データを扱う表では
結合セルを避けるケースが多いです
大きな表では探すのが大変
そんな時に困るのが
どこに結合セルがあるのか分からないという問題です
自分で作成した表であれば
どのセルを結合したのか
ある程度覚えていることも多いので
比較的簡単に見つけられるでしょう
また表のサイズが小さい場合も
それほど苦労はしません
しかし他の人が作成したファイルや
長年使われてきた管理表などでは
どこに結合セルがあるのか
把握できていないこともあります
さらに行数や列数が多い大きな表になると
目視で探していくのは
かなり手間がかかります
見落としてしまう可能性もあるため
効率よく探せる方法を知っておくと便利です
書式検索が便利
そんな時に活躍するのが
Excelの書式検索機能です
この機能を使えば
シート内にある結合セルを
効率よく見つけることができます
わざわざ画面をスクロールしながら
ひとつずつ確認する必要がないため
大きな表でも素早くチェックできます
使用する機会はそれほど多くないかもしれませんが
いざという時に知っていると
作業時間を大きく短縮できる便利ワザです
覚えておいて損はないでしょう
具体的な検索の手順は
以下の動画で詳しく解説していますので
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
ではでは今回はこのへんで
