今回でExcel入門講座は７回目になります
７回目の今回はExcelで数値の合計を計算する方法を解説します
Excelで合計を計算する方法はいくつかありますが
入門講座ということでまずは一番基本となる計算方法を紹介します
なおこの記事は連載記事になるので
検索等でいきなりこのページに来たという方や
前回までの内容が気になる方は
以下から過去の記事もチェックしてみてくださいね↓
合計計算ってこんなに簡単
Excelで合計を計算したい場合には「オートサム」という機能があって
ボタン一つで一瞬で合計を計算してくれるんです
しかも一度計算方法を覚えてしまえば
表がどれだけ大きくなっても同じやり方でサクサク合計が出せます
今回はこのオートサムの使い方と
さらに便利なオートフィルを組み合わせた
合計計算のやり方を紹介していきます
オートサムで合計を出してみよう
まずは合計を計算したいセルを選択するところからスタートです
1.合計を出したいセルを選択する
2.「ホーム」タブの中にある「オートサム」ボタンをクリックする
3.自動で選択された範囲を確認してEnterキーを押す
4.選択したセルに合計が表示される
たったこれだけで合計計算が完了します
オートサムをクリックすると計算したい範囲が自動で点線で囲まれるので
範囲が合っているか確認してからEnterを押すのがポイントです
もし範囲がずれていた場合はマウスでドラッグして
正しい範囲に調整してからEnterを押せば大丈夫です
オートフィルを使えばコピーも一瞬
一つのセルで合計が出せたら
次は他の行や列にも同じ計算をコピーしていきましょう
ここで活躍するのがオートフィル機能です
1.合計が入ったセルを選択する
2.セルの右下に表示される小さな四角(フィルハンドル)にカーソルを合わせる
3.カーソルが黒の十字の形に変わったらそのままドラッグする
4.下方向や右方向にドラッグすると同じ計算式がコピーされる
このオートフィルのすごいところは
ただコピーするだけじゃなくてセルの位置に合わせて
計算範囲も自動で調整してくれるところです
なので下にドラッグすれば下の行の合計
右にドラッグすれば右の列の合計と
それぞれ正しい範囲で計算してくれます
この組み合わせを覚えるだけで作業効率が段違い
オートサムとオートフィル
この２つを組み合わせるだけで表全体の合計計算が
あっという間に終わります
売上表や家計簿など数字を扱う場面はいろいろありますが
どんな表でもこの基本操作は共通して使えるので
覚えておいて損はありません
最初は少し戸惑うかもしれませんが
実際に手を動かしてみると驚くほど簡単だと感じるはずです
具体的な操作に関しては以下の動画で詳しく解説していますので
ぜひ以下の動画も合わせてチェックしてみてくださいね↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
まとめ
今回はオートサムとオートフィルを使った
合計計算のやり方を紹介しました
一つのセルで計算方法を覚えてしまえば
あとはドラッグするだけで表全体に広げられるのが
この機能の魅力です
まずは今回のオートサムでの合計計算からやってみてくださいね
ではでは今回はこのへんで
