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今回はExcelで表に一瞬でフィルターを設定できる
ちょっとした小技をご紹介します
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Excelでデータ抽出に使うフィルター機能
Excelで表を作成して
その中から特定のデータだけを抽出したい時
フィルター機能を使う方は多いと思います
たとえば
-
特定の担当者だけ表示したい
-
日付や金額で絞り込みたい
-
必要な行だけを一時的に見たい
といった場面では
フィルターは欠かせない便利な機能ですよね
フィルター設定はマウス操作が一般的
フィルターを設定する時
多くの方はリボンの
「データ」→「フィルター」
といった感じで
マウス操作で設定しているのではないでしょうか
この方法でも
そこまで手間がかかるわけではありません
ただ
作業中に何度もフィルターをオン・オフする場合や
ちょっとした表を素早く整えたい時には
もう少しラクにできたら嬉しいですよね
ショートカットキーで一瞬設定
そんな時に便利なのが
ショートカットキーを使ったフィルター設定です
操作はとてもシンプルで
フィルターを設定したい表の
どこか1セルを選択しておくだけ
あとはキーボードで
を押すだけです
これだけで
一瞬で表にフィルターが設定されます
覚えておくと地味に効く小技
正直なところ
「たったこれだけ？」と思うかもしれません
中には知ってはいたけど使っていなかった
なんていう方もいるのではないでしょうか？
でもこの操作
実際に使い始めると
かなりの時短になります
-
マウスに手を伸ばさなくていい
-
作業の流れが止まらない
-
フィルターのオン・オフも同じ操作で可能
といった感じで
地味ですが確実に作業効率が上がる小技です
Excelを使う機会が多い方ほど
覚えておいて損はありません
動画で操作を確認するのがおすすめ
文字だけでも操作自体は簡単ですが
実際の画面を見た方が
イメージしやすいという方も多いと思います
動画では
-
どのセルを選択すればいいのか
-
フィルターが設定される瞬間
-
解除する時の動き
なども含めて
実際の操作画面を使って具体的に解説しています
気になる方は
ぜひ以下の動画をチェックしてみてください👇
ではでは、今回はこのへんで。
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