今回はWord × Copilot活用術の14回目
WordのCopilotにビジネスあいさつ文を
自動生成してもらう手順をご紹介します
ビジネス文書を書くときって
最初に「ご挨拶」から始めることが多いですよね
たとえば「いつもお世話になっております」や
「季節の変わり目ですがいかがお過ごしでしょうか」など
ちょっとした一言があるだけで
文章全体がぐっと丁寧にそして読みやすくなります
でもいざ自分で考えようとすると
「どんな言い回しがいいんだろう…」
「季節感ってどう出せばいいの？」
と悩んでしまうこともありますよね
そんなときに便利なのが
Microsoft Wordに昔から搭載されている
“あいさつ文の挿入機能”です
この機能を使えば
あいさつ文を自分でゼロから考えなくても
Wordが用意してくれている定型文の中から
選ぶだけで簡単に挿入することができます
たとえば
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
などかっちりした文面がすぐに使えるので
フォーマルな文書を作るときにはとても便利です
ただしちょっと注意したいポイントもあります
この機能で挿入されるあいさつ文は、
あらかじめ決まった文章の組み合わせで
構成されているので
「もう少し柔らかい表現にしたいな…」
とか
「相手との関係性に合わせて少しくだけた感じにしたい」
といった細かいニュアンスの調整が難しいんです
そんなときこそCopilotの出番！
「もう少しカジュアルにしたい」
「季節感をもっと出したい」
「相手に合わせた雰囲気にしたい」
そんなときに頼れるのがCopilotなんです！
Copilotならたとえば
「10月の初めに送るややカジュアルなあいさつ文を考えて」
とお願いすれば季節や状況にぴったり合った
表現を提案してくれます
しかもフォーマルにもカジュアルにも対応できるので
送る相手や文書の目的に合わせて
柔軟に調整できるのが魅力です
たとえばこんな感じのリクエストができちゃいます
- 「秋らしい雰囲気を出しつつ親しみやすいあいさつ文にしたい」
- 「取引先向けに少し堅めだけど温かみのある表現を入れたい」
- 「社内メール用に軽めでフレンドリーなあいさつ文を考えてほしい」
などなど
実際にCopilotを使ったあいさつ文の作成方法については
以下の動画でわかりやすく解説しています
「どうやってお願いすればいいの？」
「どんなふうに提案してくれるの？」
と気になる方はぜひ一度チェックしてみてくださいね
👇動画はこちらからどうぞ👇
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
ではでは今回はこのへんで
