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今回はExcelで
今日の日付や該当する行を自動で色付けする方法を
サクッと分かりやすく解説していきます
毎日入力する作業って
地味に探す時間がもったいないですよね
そんなちょっとしたストレスを減らして
作業をスムーズにしたい方は
ぜひ最後までチェックしてみてくださいね
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今日の入力場所が一瞬で分かる便利ワザ
ExcelでTodoリストやスケジュール表など
日付ごとに入力していく表を使っていると
毎回今日の日付を探して
その場所に入力するのって
意外と手間に感じることありませんか？
特に行数が多くなってくると
スクロールしながら探すだけでも
ちょっとした時間ロスになります
そんな時に便利なのが
今日の日付のセルや行を
自動で色付けする方法です
これを設定しておくだけで
Excelを開いた瞬間に
どこに入力すればいいのかが
一目で分かるようになります
毎日のルーティン作業が
かなりラクになるので
一度設定しておくと手放せなくなる便利ワザです
方法1 今日の日付のセルだけ色付け
まずはシンプルに
今日の日付が入っているセルだけを
ピンポイントで色付けする方法です
この方法は
とにかく今日の日付だけ分かればOK
という方におすすめです
設定もシンプルで
条件付き書式を使えば簡単にできます
例えば日付が入力されている列を選択して
条件付き書式で
今日の日付と一致したセルに
色を付けるように設定します
これだけで
その日になるたびに自動で
該当するセルがハイライトされるので
どこが今日なのかを
探す必要がなくなります
シンプルだけど
かなり効果を実感しやすい方法です
方法2 今日の日付の行全体を色付け
次にもう一歩便利なのが
今日の日付がある行全体を
丸ごと色付けする方法です
こちらは
入力する項目が横に並んでいる場合に
特に効果を発揮します
例えば
日付に対してタスクや進捗などを
横方向に入力していく表の場合
セルだけ色が付いていても
入力位置が少し分かりづらいことがあります
そんな時に行全体を色付けしておくと
その行すべてがハイライトされるので
視線を動かすだけで
スムーズに入力できるようになります
作業効率も上がりますし
入力ミスの防止にもつながるので
実務で使うなら
こちらの方法もかなりおすすめです
どっちを使うべきか
セルだけ色付けする方法と
行全体を色付けする方法
どちらも便利ですが
使い分けるのがポイントです
とにかくシンプルに使いたいなら
セルだけ色付け
入力項目が多くて
作業効率を重視したいなら
行全体の色付け
というイメージで選ぶと失敗しません
実際には両方試してみて
自分の作業スタイルに合う方を選ぶのが一番です
動画で手順を分かりやすく解説
今回ご紹介した方法は
どちらも一度設定してしまえば
毎日自動で反映されるので
かなり時短につながる便利ワザです
ただ実際の操作手順については
画面を見ながらのほうが
圧倒的に分かりやすい部分もあるので
具体的な設定方法や
つまずきやすいポイントについては
動画で詳しく解説しています
すぐに使えるようになる内容なので
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね ↓
ではでは今回はこのへんで
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