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今回はExcel × Copilot活用術の１回目
ExcelのCopilotでWebサイト上にある公式データを使って
自動で素早く表にしてもらう手順をご紹介します
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たとえばなんですが
「東京23区の人口を一覧表にしたいな〜」
って思ったことありませんか？
ブログや資料を作るとき
ちょっとした統計をまとめたいときなんかに
こういうデータって意外と必要になりますよね
でも今までは東京都の公式サイトや統計ページを探して
「どこに載ってるんだろう…」
ってページ内をスクロールしたりPDFを開いたりして
ようやく目的の人口データにたどり着く…
みたいな流れだったと思います
もちろんすごく難しい作業ではないです
でも正直ちょっと面倒くさい…
「探す→見つける→コピペ→表にする」
っていう一連の作業って地味に時間がかかりますよね
そんなときこそCopilotの出番なんです！
Microsoft365のExcelに搭載されているCopilotを使えば
「東京23区の人口を表にして」とお願いするだけで
Copilotが自動でデータを検索して
しかもそのまま表にまとめてくれるんです
つまりわざわざ公式サイトを探して
ページ内をうろうろする必要は一切なし！
Copilotが代わりに調べてくれて
しかもExcel上で表として整えてくれるから
自分はそのデータを見て必要に応じて編集するだけでOKなんです
これ実際に使ってみると本当に感動します
「えっ、もう表できてる…！」ってなるくらい
スピーディーでスマート
とはいえCopilotに限らず生成AIを使うときには
ちょっと気をつけたいポイントもあります
それは
「検索してくれたデータが
必ずしも100％正しいとは限らない」
ということ
AIはインターネット上の情報をもとに
答えを出してくれるんですが
その情報源が古かったり
非公式だったりする場合もあるんですね
でも安心してください
Copilotは検索元のWebサイトのリンクも
一緒に表示してくれるので
「このデータ本当に正しいかな？」
と思ったら自分の目で確認することができます
つまりCopilotが“調査のアシスタント”になってくれて
最終的な判断は自分でできるというスタイルなんです
Copilotの具体的な使い方や
どうやって表を作ってくれるのかは
以下の動画でわかりやすく解説していますので
「ちょっと気になるかも…」と思った方は
ぜひチェックしてみてくださいね↓
ではでは今回はこのへんで
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