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Excelで勤務表やスケジュール表を作っていると
「土日をもっと見やすくしたいな」
と感じることありますよね
毎回パッと見て休みの日がわかるだけで
作業効率もグッと上がります
この記事では
そんな“ちょっとした見やすさアップ”を
手間をかけずに実現する方法をご紹介します
手作業で頑張らなくても大丈夫なので
ぜひ気軽に試してみてくださいね
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土日を色分けしたいときにありがちな悩み
Excelで勤務表だとかスケジュール表
いわゆるカレンダー形式の表を作ったときに
「土曜日と日曜日がパッと見てわかりにくい…」
と感じたことはありませんか？
たとえば
・土曜日 → 青
・日曜日 → 赤
といったように色分けしておくと
一目で判別できてかなり見やすくなりますよね
特に複数人で共有する表や
毎日確認するようなスケジュール表だと
この“見やすさ”はかなり重要になってきます
手作業で色付けするのは正直めんどう
もちろん土日を見つけて
一つひとつ手作業で色を付けていくこともできます
ただこれ
・1か月分ならまだいい
・でも1年分となるとかなり大変
・毎回作り直すたびに同じ作業が発生
といった感じで
地味に時間も手間もかかる作業なんですよね
しかもうっかり色を付け忘れたり
間違えて違う日を塗ってしまったりと
ミスの原因にもなりがちです
条件付き書式を使えば自動で色分けできる
そんなときに便利なのが
Excelの「条件付き書式」です
この機能を使えば
特定の条件に当てはまるセルに対して
自動で色を付けることができます
つまり
・土曜日なら自動で青
・日曜日なら自動で赤
といった設定をしておけば
あとは日付を入力するだけで
勝手に色分けされるようになるんです
一度設定してしまえば
毎回の手作業は一切不要になるので
かなりの時短になります
一度設定すればずっと使えるのが便利
この条件付き書式のいいところは
「使い回しができる」という点です
最初に少しだけ手間をかけることで
その後の作業がずっとラクになるので
まさに“時短テクニック”といえますね
詳しい設定方法は動画でチェック
ここまでで
「便利そうだけど設定がちょっと難しそう…」
と感じた方もいるかもしれません
実際の操作手順については
動画で見た方が圧倒的にわかりやすいので
以下の動画で
具体的な設定方法をわかりやすく解説しています
実際の画面を見ながら進めれば
初心者の方でも迷わず設定できる内容になっていますので
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👇
ではでは今回はこのへんで
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