今回はWordのCopilotエージェントモードで
Excelのデータ分析を レポート化する方法をご紹介します
Wordだけでここまでできるのって
正直ちょっと驚きかもしれません
Excelのデータをそのまま分析して
レポート化までやってくれるので
これまで時間がかかっていた作業が
かなりラクになります
今回はそんな便利機能の使い方を
サクッと分かりやすく紹介していきます
※エージェントモードの利用には
「Microsoft 365 Personal」や「Microsoft 365 Family」
などの個人向けプランや
「Microsoft 365 Copilot」（法人向け）といった
有償サブスクリプションへの加入が必要になります
※【生成AIを使う上での注意点】https://youtu.be/KsGa6gELDjk
WordでExcel分析レポートを自動化
今回はWordのCopilotエージェントモードを使って
Excelのデータ分析をそのままレポート化する方法をご紹介します
普段Excelで売上管理や数値管理をしていると
このデータをレポートとしてまとめたいなと感じる場面
けっこうありますよね
ただ実際にやろうとすると
数値を一つ一つ見ながら傾向を考えて
文章にまとめていく必要があって
なかなか手間がかかる作業になりがちです
手作業レポートの大変さ
Excelで作成した売上データや分析用の表をもとに
レポートを作る場合
まずどの数値に注目するかを考えて
そこから傾向やポイントを整理して
さらに文章としてまとめる必要があります
しかも途中で
この数字合ってるかな
この表現で伝わるかな
といった細かいチェックも入るので
思っている以上に時間も集中力も使う作業になります
もちろん自分でしっかり作り込むことで
精度の高いレポートは作れますが
毎回これをやるのは正直しんどいですよね
Copilotエージェントモードが便利
そこで便利なのが
Microsoft365のWordに搭載されている
Copilotの新機能エージェントモードです
この機能を使うことで
Excelファイルに含まれている数値データをもとに
どんな傾向があるのか
どこがポイントなのかといった分析を行いながら
そのままレポート形式の文章として
自動でまとめてくれるようになります
しかも単純に文章を並べるだけではなく
見出し構成や読みやすさも意識した形で
ある程度整った状態で出力してくれるので
ゼロから書き始めるのと比べると
作業負担がかなり軽くなるのが特徴です
完全自動ではないポイント
ただしここはちょっと大事なポイントで
完全に丸投げでOKというわけではありません
生成されたレポートはあくまでベースになるものなので
表現が少しズレていないか
意図した内容になっているか
数値に間違いがないか
こういった部分の最終チェックは
必ず自分で行う必要があります
また文章のトーンを調整したり
自分の目的に合わせて追記したりといった
軽い編集もしてあげると
より実用的なレポートに仕上がります
時短効果がかなり大きい
とはいえ
一番のメリットはやっぱり時短です
何もない状態からレポートを作る場合と比べると
すでに分析結果と文章の土台ができている状態から
スタートできるので
作業時間は体感でもかなり短くなります
特に定期的にレポートを作る方や
毎回似たような分析をしている方にとっては
かなり効率アップにつながる機能です
動画で手順をチェック
実際の操作方法や具体的な流れについては
文章だけだとイメージしづらい部分もあると思います
どこをクリックするのか
どんな指示を出せばいいのかといったポイントは
以下の動画で分かりやすく解説していますので
気になる方はぜひチェックしてみてください
動画を見ながら一度試してみると
思っているより簡単に使えることが分かるはずです
普段の作業効率を一気に上げたい方は
ぜひ活用してみてくださいね 👍
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
ではでは今回はこのへんで
