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今回はExcelのシート操作で覚えておきたい
4つの便利ワザをご紹介します
普段なんとなくマウスで操作している部分も
やり方を少し変えるだけで
作業スピードがグッと上がるポイントなんですよね
どれも難しい操作ではないので
「これ知らなかった…」というものがあれば
ぜひ今日から取り入れてみてください
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新規シートの作成
Excelで作業していると
新しいシートを追加したい場面ってよくありますよね
画面下の「＋」ボタンをクリックして
シートを追加しているという方が多いと思いますし
もちろんこのやり方でも良いんですが
実はもっとサクッと追加する方法があります
このちょっとした差なんですが
作業回数が増えるほど
時短効果がどんどん積み重なっていくんです
頻繁にシートを追加する方ほど
ここを効率化しておくとかなりラクになりますよ
シートのコピー
既存のシートをベースにして
同じような内容のシートを作りたいときってありますよね
そんなときに毎回右クリックからの
コピー＆ペーストで作っていると
どうしても手間がかかってしまいます
実はExcelには
もっと素早くシートを丸ごとコピーできる方法
があります
「地味だけどかなり使える」テクニックなので
覚えておいて損はないですよ
離れたシートへの移動
シートの数が増えてくると
目的のシートに移動するのが
ちょっと面倒になってきますよね
特にシートが横にずらっと並んでいると
スクロールして探すのが意外とストレスになります
そんなときに使えるのが
離れたシートに素早く移動できる方法です
この操作を知っているだけで
一番右端から一番左端にあるシートに移動したい
なんていうケースの操作がかなりスムーズになりますし
無駄なスクロールが減らせます
日常的にExcelを使う方ほど
効果を実感しやすいポイントです
全シートを表示
Excelで複数のシートを扱っていると
「あのシートどこ行った？」となることありませんか？
シート数が多いと
画面に表示しきれないシートも出てきますよね
そんなときに便利なのが
すべてのシートを一覧で表示できる機能です
この機能を使えば
目的のシートをすぐに見つけて
一発で移動できるようになります
シート管理が一気にラクになるので
特にシート数が多いファイルではかなり重宝しますよ
今回ご紹介した4つのワザは、
どれもすぐに使えるものばかりですが
・知っているだけで終わっている
・なんとなく使っていない
という方も意外と多いポイントです
こういった小さな時短の積み重ねが
最終的に大きな差になってきます
実際の操作手順については
動画でわかりやすく解説していますので
「具体的なやり方をサクッと確認したい」
「実際の動きを見ながら覚えたい」
という方はぜひこちらをチェックしてみてください👇
ではでは今回はこのへんで
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