Excelで表を作ってて「合計出すのめんどくさいな」
って思ったことありませんか？
実はワンタッチで合計が出せる神ワザがあるんです
今回はそんな時短ワザをサクッと紹介していきますね
オートSUMボタン押すたびちょっと面倒じゃないですか
Excelで合計を出すとき
多くの人は「ホーム」タブにあるΣマークのオートSUMボタンを
マウスでクリックして使っていると思います
もちろんこれが一番基本の合計の出し方なので
この連載記事の７回目ではその手順を紹介しました
もちろんこの方法で合計を出しても全然OKなんですが
マウスに持ち替えてボタンを探してクリックして…
って地味に手間がかかりますよね
もしちょっとこのやり方が面倒に感じる場合
実はキーボードだけで
一瞬で合計が出せるショートカットキーがあるんです
それが今回紹介する「Alt+Shift+＝」です
Alt+Shift+＝の使い方をサクッと解説
やり方はとってもシンプルです
1.合計を出したいセルを選択する
2.キーボードの「Alt」「Shift」「＝」を同時に押す
たったこれだけで
自動的にSUM関数が入力されて合計が計算されます
普段オートSUMボタンをクリックしてるあの動作が
キーボードから手を離さずに一瞬でできちゃうわけです
しかも複数の列や行をまとめて選択しておけば
それぞれの合計を一気に出すこともできます
例えば売上表で
各月の合計と各商品の合計を両方まとめて選びたいときなんかは
範囲をドラッグで選択してから
このショートカットを使えば一発です
こんな場面で地味に活躍します
このショートカット
特に効果を発揮するのはこんな場面です
・毎月同じフォーマットの集計表を作ってる人
・マウス操作を減らしてキーボードだけで作業を進めたい人
・大量のデータから複数箇所の合計をまとめて出したい人
などなど
一つ一つの作業時間はほんの数秒の差かもしれませんが
積み重なると意外と大きな時短になります
覚えておいて損はない便利ワザなので
ぜひ使ってみてくださいね
具体的な操作に関しては以下の動画で詳しく解説していますので
ぜひ以下の動画も合わせてチェックしてみてくださいね↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
まとめ
今回は「Alt+Shift+＝」で合計を一瞬で計算する方法を紹介しました
普段何気なくやっているオートSUMボタンのクリック作業も
このショートカットを覚えるだけでぐっと時短できます
まずは今回のAlt+Shift+＝から使ってみてくださいね
ではでは今回はこのへんで
