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今回はExcelで覚えておきたい
便利な３つの入力テクニックをご紹介します
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Excelで大量のデータ入力が必要な場面
Excelを使っていると
表にひたすらデータを入力していく…
なんて場面けっこうありますよね
たとえば
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売上の一覧をまとめるとき
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アンケート結果を入力・整理するとき
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在庫管理の数字を延々と打ち込むとき
などなど
仕事でもプライベートでも
大量のデータ入力が必要になるケースって
意外と多いものです
データ入力作業がしんどく感じる理由
こういった作業は
基本的に同じことの繰り返しになります
そのため
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単調で飽きやすい
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集中力が続かない
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気づいたらイライラしている
なんてこともありますよね
「まだ終わらないのか…」
「同じ数字を何回入力してるんだろう…」
そんなふうに感じた経験
きっと一度はあると思います
入力作業をもっと楽にしたい
私自身も
昔は同じ文字や数字を
何度も何度も手入力していて
「これもっと楽にできないのかな…」
「何かいい方法ないかな…」
とよく思っていました
実はExcelには
こうした入力の負担を減らしてくれる便利な機能が
ちゃんと用意されているんです
入力が楽になる3つのテクニック
そこで今回は
入力作業のストレスを少しでも減らしてくれる
便利な３つの入力テクニックを
ピックアップしました
どれも難しい操作は一切なく
初心者の方でもすぐに使えるものばかりです
これを知っているだけで
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入力スピードがアップ
-
無駄な操作が減る
-
作業がちょっと楽しくなる
といった変化を感じられるはずです
知っているけど使っていない機能
中には
「それもう知ってるよ」
「前に聞いたことある」
というテクニックも
含まれているかもしれません
でも実際には知っているだけで
あまり使っていない…
なんてこと意外と多いですよね
Excelは機能がとても多いので
便利なのに埋もれてしまっている操作が
たくさんあります
今日から使えるものだけでOK
だからこそ今回
改めておさらいするつもりで見てみてください
「やっぱこれ便利だな」
「これなら使えそう」
そう思ったものだけでも
ぜひ今日から取り入れてみてください
ちょっとした工夫をするだけで
毎日の入力作業が
ぐっと快適になりますよ
動画で操作をわかりやすく解説
具体的な操作方法や
実際の画面での動きについては
動画で詳しく解説しています
-
どんな場面で使うのか
-
実際にどう操作するのか
-
使うとどれくらい楽になるのか
といったポイントを
画面を見ながら確認できます
気になる方は
ぜひ以下の動画をチェックしてみてくださいね👇
ではでは今回はこのへんで
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