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Excelで数値データを昇順や降順に並べ替えたい
という場面はかなり多いですよね
データ整理や表の見やすさを整えるために
ほぼ必須の操作といってもいいと思います
ただ多くの方はマウスでリボンから
並べ替えをしているのではないでしょうか
もちろんその方法でも問題ありませんが
実はキーボードだけで
この並べ替えをサッと終わらせることができます
一度覚えてしまえば
かなり効率が良くなるので
ぜひチェックしてみてください
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■ キーボードだけで並べ替えできる
Excelの並べ替えというと
「データタブ → 昇順・降順をクリック」
という流れが一般的ですよね
ただこの方法だと
どうしてもマウスに手を移動させる必要があります
この“ちょっとした手の移動”が
作業を繰り返していると意外とストレスになります
そこで便利なのが
キーボードだけで並べ替えを行う方法です
手をキーボードから離さずに操作できるので
作業の流れを止めずにそのまま並べ替えができます
特にデータの確認や修正をしながら
並べ替えを何度も行うような場面では
かなり効果を実感できるはずです
■ ノートPCで特に便利な理由
この方法が特に活躍するのが
ノートパソコンを使っている時です
マウスが使えない環境だと
タッチパッドでの操作になりますが
・細かい位置にカーソルを合わせづらい
・クリック操作が少し手間
・思ったように動かせない
といったストレスを感じることもありますよね
そんな時にキーボード操作で完結できれば
かなり快適に作業ができるようになります
わざわざ操作に気を取られることなく
作業そのものに集中できるのは大きなメリットです
■ 覚えておくと作業効率が変わる
数値の並べ替えは
必ずこの方法でやらなければいけない
というわけではありません
ただ「こういうやり方もある」と知っているだけで
状況に応じて使い分けができるようになります
・急いで作業したい時
・マウスがなくてタッチパッドが使いづらい時
・効率を重視したい時
こういった場面では
今回の方法がかなり役立ちます
ちょっとした小技ではありますが
積み重なると作業スピードに大きな差が出てくるので
まだ使ったことがない方は
ぜひ一度試してみてください
■ 操作手順は動画でチェック
実際のキーボード操作の手順については
文章だけだと少しイメージしづらい部分もあります
そこで具体的な操作の流れは
動画でわかりやすく解説しています
「どのキーを押せばいいのか」
「どの順番で操作するのか」
このあたりも含めて
実際の画面を見ながら理解できるので
初めての方でもすぐに使えるようになります
気になる方はぜひこちらの動画をチェックして
実際に手を動かしながら覚えてみてくださいね↓
ではでは、今回はこのへんで。
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