古いOfficeだとCtrl+Shift+Vが使えない問題
前回の記事では
OfficeソフトでWebサイトの文章をコピーする時に
書式をクリアしてテキストだけを
貼り付ける方法をご紹介しました
【超時短】Officeソフトで書式なしコピペ！Webの文字を一瞬でテキストだけ貼り付ける方法
いわゆる余計な色やフォントサイズを取り除いて
キレイな状態で貼り付けるテクニックですね
その中で登場したのが
「Ctrl+Shift+V」というショートカットキー
これが使えると
一発で書式なし貼り付けができるので
かなり時短になります
ただここで一つ問題があります
今のWordやExcelでは普通に使えるこのショートカット
実は少し古いバージョンのOfficeだと
そのままでは使えないんです
同じ操作をしたつもりなのに
うまくいかないという経験がある方は
ここが原因かもしれません
古いOfficeでもちゃんと解決できる
じゃあ古いOfficeでは
ショートカットキーで書式なしコピーはできないのか
というとそんなことはありません
実はOfficeソフトには
自分でショートカットキーを登録できる機能があります
つまり最初から用意されていなくても
自分でCtrl+Shift+Vを割り当ててしまえばOKということです
これを設定しておくだけで
古いOfficeでも今のバージョンと同じように
快適に作業ができるようになります
わざわざ右クリックして
貼り付けオプションを選ぶ必要もなくなるので
地味ですがかなり効率が上がります
ショートカット登録で作業効率が一気に上がる
このカスタマイズは一度やっておけば
その後ずっと使えるのがポイントです
毎回のコピペ作業で
余計な書式を消す手間がなくなるので
気づかないうちに
かなりの時間短縮につながります
特に
・Webサイトから文章をよくコピーする
・WordやExcelで資料を作ることが多い
・コピペ後の調整が面倒に感じている
こんな方にはかなりおすすめです
ちょっとした設定ですが
使い始めると手放せなくなるレベルの便利さです
具体的な設定方法は動画でチェック
とはいえショートカットキーの登録は
メニューの場所が少し分かりづらかったりするので
実際の画面を見ながら設定した方が
確実で分かりやすいです
具体的な登録手順については
以下の動画で丁寧に解説しています
そのまま真似するだけで設定できるので
気になる方はぜひチェックしてみてください ↓
作業効率を一気に上げたい方は
ここで覚えておくとかなりラクになりますよ 👍
