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今回はExcelで１年分の日付をドラッグ不要で
入力できる便利ワザをご紹介します
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Excelで連続した日付を入力する場面って
日々の作業の中で本当に多いですよね
スケジュール管理や日報や勤怠表
売上管理表やプロジェクト表などなど…
気づけば
「また日付を入力してるな…」
なんてことありませんか？
特に月初や年度初めになると
まとめて日付を入れる作業が発生しがちです
地味な作業なんですが
意外と時間を取られるポイントなんですよね
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オートフィルのよくある悩み
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そんなとき多くの方が使っているのが
Excelのオートフィル機能
セルの右下にマウスを合わせて
小さな四角をつまみ
そのままグーッとドラッグするあの方法です
数日分1週間分くらいなら
サッと入力できてとても便利
でもこれが
・1か月分
・3か月分
・1年分
となるとちょっと話が変わってきます
長い期間をドラッグし続けると
途中で手が止まってしまったり
スクロールが速すぎて行き過ぎたり
逆に遅すぎたり…
「うまく止まらない…」
「あれ？どこまでドラッグしたっけ？」
とちょっとしたストレスになりますよね
特にノートパソコンのタッチパッドだと
余計にやりづらかったりします
ほんの数秒の作業なんですが
これが積み重なると意外と大きい
毎日のExcel作業だからこそ
できればもっとラクに済ませたいところです
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実はもっとラクな方法がある
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でも実は
そんなときにもっとラクで
しかも一瞬で
長期間の日付を入力できる方法があるんです
ドラッグで手をプルプルさせる必要もなし
スクロールの速さにイライラすることもなし
知っている人はサッと使って
当たり前のように時短している小技なんですが
これが本当に便利なんです
1年分でも
数年分でも
ほぼ一瞬で入力できます
「えっ！そんな方法あるの？」
と思った方は
かなり伸びしろがあります
この方法を知っているかどうかで
日付入力の快適さがまったく変わります
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日付入力が一気に快適に
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特にこんな方にはおすすめです
・毎月スケジュール表を作る
・勤怠表をよく作成する
・プロジェクト管理をしている
・Excel初心者だけど効率化したい
検索で
「Excel 連続 日付 入力」
「Excel 日付 自動入力 方法」
「Excel 1年分 日付 入力」
と調べている方も
きっと求めているのはこういう方法だと思います
一度覚えてしまえば
もう毎回ドラッグする必要はありません
ちょっとしたテクニックですが
毎日の作業効率がグッと上がります
「なんでもっと早く知らなかったんだろう…」
と感じるかもしれませんよ
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操作手順は動画で詳しく解説
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具体的な入力手順については
以下の動画でわかりやすく解説しています
・どこをクリックするのか
・どんな画面が表示されるのか
・実際に1年分を入力する様子
実際の操作画面を見ながら確認できるので
初心者の方でも安心です
文章だけだと分かりづらい部分も
動画ならスッと理解できます
「毎回ドラッグしてた…」
という方は
ぜひ一度チェックしてみてください
きっと次からは
日付入力がちょっと楽しくなりますよ！
ではでは、今回はこのへんで。
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