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Wordで作成した文章を
あとからPDFに変換して保存したり印刷したり
したい場面って
仕事でもプライベートでも
意外と多いですよね
取引先に送る資料だったり
学校関係の提出書類だったり
ちょっとした案内文だったり…
「編集はされたくないけど
きれいにそのまま見てもらいたい」
そんなときに便利なのが
PDF形式への変換です
でも毎回マウスで操作していると
地味に時間がかかるんですよね
今回はWordで作成した文章を
素早くPDFに変換する時短テクニックを
わかりやすくご紹介します
WordでPDF化する機会が多い方は
ぜひ最後までチェックしてみてくださいね
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WordをPDFに変換する基本操作
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まず一般的な方法からおさらいしておきましょう
とりあえずマウスで「ファイル」をクリックして
「名前を付けて保存」を選び
保存形式を「PDF」に変更して保存する…
このやり方でももちろんOKです
間違いではありませんし
初めての方にはわかりやすい方法です
ただしこの操作
・ファイルをクリック
・名前を付けて保存をクリック
・保存形式を変更
・保存ボタンを押す
と意外と工程が多いんですよね
たまにやる程度なら気になりませんが
毎日のようにPDF化していると
「もう少し早くならないかな？」
と感じる方もいると思います
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キーボード操作で時短する方法
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実はこの一連の操作
一部をキーボードで行うことで
グッとスピードアップできます
マウスに手を伸ばさずに操作できるので
流れを止めずにPDFへ変換できるんですね
Wordにはキーボードからリボン操作を
呼び出せる機能があります
これを使えば
「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF指定」
という流れを
よりスムーズに進めることができます
特に
・報告書を毎日PDFで提出する方
・請求書や見積書をPDF化する方
・社内資料をPDF配布する機会が多い方
こういった方には
かなりおすすめの時短テクです
慣れてしまえば
マウス操作よりも断然スピードが上がりますよ
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PDF化を効率化するメリット
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「数秒の差でしょ？」
と思うかもしれませんが
この“数秒”が積み重なると意外と大きいんです
1日に10回PDF変換すれば
それだけで何十秒
1か月・1年と続けば
かなりの時間になります
しかも
キーボード操作に慣れると
作業のリズムが崩れにくくなります
マウスに持ち替える回数が減るだけで
思っている以上にストレスが減るんですよね
こうした小さな効率化の積み重ねが
仕事のスピードアップにつながります
「Word PDF 変換 時短」
「Word PDF 保存 ショートカット」
といったキーワードで検索して
この記事にたどり着いた方も
きっと効率化を求めているはずです
ぜひこの機会に覚えてしまいましょう
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動画で操作手順をチェック
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具体的なキー操作の流れは
文章だけだと少しわかりにくい部分もあります
そこで
実際の画面を使って
操作の手順を詳しく解説した動画をご用意しています
実際にキーを押す順番や
表示の変化を見ながら覚えられるので
「読むより見たほうが覚えやすい」
という方にもおすすめです
Wordで作成した文章を
素早くPDF化したい方は
ぜひ以下の動画をチェックしてみてくださいね ↓
きっと明日からの作業が
少しラクになりますよ 😊
ではでは、今回はこのへんで。
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