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今回は最低限これだけ覚えたい
Excel時短ワザ５選 +１をご紹介します
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この記事を読んでくれている方の中には
4月から新入社員として
社会人1年目がスタートする方や
人事異動で
新しい部署に配属されるという方も
多いと思います
新しい環境になると
それだけで覚えることがたくさんあって
大変ですよね
その中で
「これまであまりExcelを使ってこなかったけど
配属先ではExcelを使った仕事がありそう…」
と不安に感じている方も
いるのではないでしょうか
実はExcelは
最初に
最低限の時短ワザだけを覚えておくかどうかで
日々の作業スピードや
疲れ方が大きく変わってきます
そこでこの記事では
Excel初心者の方でも
「まずこれだけ覚えておけば助かる」
そんな時短ワザを5つ
さらに
あわせて設定しておくと便利なポイントを1つ
合計「5＋1」で紹介していきます
難しい操作や
専門的な知識は一切不要です
「こんなに簡単でよかったの？」
と思ってもらえる内容になっていますので
4月からの新生活に向けて、
ぜひチェックしてみてください
今回紹介するExcel時短ワザ一覧
今回ご紹介する
Excel時短ワザは以下の6つです
-
SUM関数を素早く入力する方法
-
グラフを一瞬で作成する方法
-
フィルターを一瞬で設定する方法
-
上・左のセルのデータを一瞬でコピーする方法
-
表の列幅を一瞬で自動調整する方法
-
起動時にホーム画面を開かないようにする設定
どれも
「知っているだけ」で
作業時間をグッと短縮できるものばかりです
SUM関数を素早く入力する
Excelで合計を出したい場面は
とにかくよくあります
売上の合計
人数の合計
金額の合計など
ほぼ毎日のように使うのが
SUM関数です
誰もが知っているSUM関数ですが
ある操作を使えば
一瞬で入力できるようになります
Excel初心者の方ほど
「えっ！そんな方法があるの？」
と驚くポイントなので
ぜひ最初に覚えておきたい
時短ワザです
グラフを一瞬で作成する
数字が並んだ表を
「上司に分かりやすく説明したい」
「資料として見やすくしたい」
そんなときに便利なのがグラフです
とはいえ
リボンからグラフを選んで…
種類を選択して…
という操作は慣れないうちは
少し面倒に感じますよね
実はExcelには
選択してあるデータから
一瞬でグラフを作る方法があります
この操作を知っているだけで
資料作成のスピードが一気に上がります
フィルターを一瞬で設定する
Excelでデータが増えてくると
「この条件だけ見たい」
「特定の項目だけを表示したい」
という場面が必ず出てきます
そんなときに使うのがフィルター機能です
フィルターもリボンから設定できますが
もっと素早く設定できる方法
があります
このワザを知っておくと
大量のデータを扱うときでも
作業がかなり楽になりますよ
上・左のセルのデータを一瞬でコピーする
表を作っていると
「上のセルと同じ内容を入れたい」
「左のセルと同じ数式を使いたい」
という場面がよくあります
コピー＆貼り付けでも対応できますが
実は
もっと簡単で早い方法があります
この操作を覚えておくと
表作成のスピードが
驚くほど変わってきます
表の列幅を一瞬で自動調整する
Excelでよくあるのが
「文字がはみ出して見えない」
「列幅を手動で広げるのが面倒」
という悩みです
列幅をドラッグで
調整している方も多いですが
これも
一瞬で自動調整する方法があります
見やすい表を作るためにも
ぜひ覚えておきたい基本操作のひとつです
起動時にホーム画面を開かないようにする
最後は操作ではなく
設定に関する時短ポイントです
Excelを起動すると
毎回ホーム画面が表示されて
そこからファイルを選ぶのが少し面倒…
と感じたことはありませんか？
この設定を変更しておくだけで
Excel起動後すぐに作業に入れる
ようになります
毎日のちょっとしたストレスを
減らせるので
地味ですがかなりおすすめの設定です
まとめ｜4月前に最低限これだけ押さえよう
今回紹介したExcel時短ワザは
Excelを
今まであまり使ってこなかった
という方にこそ
ぜひ知っておいてほしい内容です
全部を完璧に覚える必要はありません
「知らなかったものが1つでもあった」
という方は
それだけでも大きな収穫だと思います
それぞれの具体的な操作手順については
以下の動画で画面を見ながら詳しく解説
しています
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね↓
ではでは今回はこのへんで
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