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画像内にある表のデータを
Excelでそのままデータとして使いたい
そんな場面って意外とありますよね
例えば
資料としてもらった画像の中に表があったり
スクショしたデータをそのまま使いたい時など
「これ…打ち直すしかないのか…」
とちょっと面倒に感じたことが
ある方も多いと思います
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画像の表をそのまま使いたい場面
たとえばですが
画像内にある表のデータを
Excelでデータとして使いたいといった場合
ひとつのやり方としては
画像を見ながら
自分でExcelにひとつずつ入力していく
という方法があります
もちろんシンプルで確実な方法ではありますが
データの量が多かったり
行や列がたくさんある表だと
どうしても時間がかかってしまいますし
入力ミスのリスクも出てきます
「ちょっとした表だからいいや」と思って始めても
気づいたら意外と時間を取られていたりしますよね
手入力は正直ちょっと大変
特に仕事で使うデータの場合は
正確に入力しないといけないので
確認しながら作業する必要もありますし
数字が多いと
一つのミスが大きな影響につながることもあります
また
同じような作業を何度も繰り返すのは
地味にストレスがたまりやすい
ポイントでもあります
できればこういった単純作業は
サクッと効率よく終わらせたいところです
Excelなら画像から自動で取り込める
そんな時に便利なのが
Excelの「画像からデータを取り込む機能」です
実はExcelには
画像の中にある文字や表の構造を読み取って
そのままExcelのデータとして
変換してくれる機能が用意されています
この機能を使えば
画像を選択するだけで
表のデータを自動で解析して
ほぼそのままの形で
Excelに取り込むことができます
取り込んだ後の
細かい調整はどうしても必要ですが
ゼロから手入力するのと比べると
作業時間はかなり短縮できます
知っておくだけで作業効率が変わる
この機能は
毎日使うようなものではないかもしれませんが
「いざ」という時に知っているかどうかで
作業効率が大きく変わります
特に
・画像の資料をよく扱う方
・スクショをデータ化することがある方
・入力作業を少しでも減らしたい方
こういった方にはかなり役立つテクニックです
「こんなことまでできるんだ」と
ちょっと感動するレベルで便利なので
Excelの引き出しのひとつとして
ぜひ覚えておいてほしい機能です
手順は動画でわかりやすく解説
具体的な取り込みの手順については
実際の画面を見ながらの方が
圧倒的にわかりやすいと思いますので
以下の動画で詳しく解説しています👇
はじめて使う方でも迷わないように
手順をひとつずつ丁寧に説明していますので
「自分でもできそう」と思った方は
ぜひ一度チェックしてみてくださいね 👍
ではでは、今回はこのへんで。
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