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Excelの表作成は意外と大変
Excelで表を作成する場合
これまでは自分で
表のタイトルや項目を考えて
必要な数式を入力して
さらに罫線を引いたり
背景色を設定したりと
ほとんどの作業を
手動で行う必要がありました
特に見やすい表を作ろうと思うと
どこを強調するか
どの色を使うか
文字サイズをどうするかなど
細かい部分まで考える必要があるので
意外と時間がかかるんですよね
簡単な一覧表ならまだしも
売上管理表や
スケジュール表
タスク管理表などを作る場合
思った以上に手間がかかってしまいます
そのため
表を作るだけで疲れてしまったり
肝心の作業を始める前に
時間を使いすぎてしまうことも
結構あります
Copilotで作業がかなり変わる
ただMicrosoft365などの
Copilot搭載版Excelを使っている場合
現在のExcel Copilotはかなり進化していて
以前よりも自然な文章で
表を作成できるようになっています
例えば
売上管理表を作って
月別集計も入れて
見やすいデザインにして
といった感じで入力するだけでも
Copilot側が内容を理解して
表のベースを自動で作ってくれます
しかも単純に表を作るだけではなく
必要な数式を入れてくれたり
色分けをしてくれたり
見やすいレイアウトに調整してくれたりと
かなり実用的なレベルになっています
以前のCopilotは
まだ発展途中という印象もありましたが
最近はかなり使いやすくなっていて
実際の仕事でも
活用しやすくなってきました
プロンプト入力だけでOK
特に便利なのが
細かい操作を覚えなくても
文章でお願いするだけで
表を作ってくれるところです
例えば
在庫管理表を作りたい
営業リストを整理したい
家計簿を作りたい
といった感じで入力するだけでも
かなりそれっぽい表を
自動で提案してくれます
もちろんあとから
自由に修正することもできますので
まずはCopilotに
ベースを作ってもらって
そのあと必要に応じて
微調整する使い方をすると
かなり時短になります
特にExcelが苦手な方ほど
この便利さを実感しやすいと思います
Excel初心者にもかなり便利
これまでExcelで表を作る時に
どんな項目を入れればいいかわからない
数式が難しい
見やすく整理できない
と感じていた方も
多いと思います
そんな場合でも
Copilotを使えば
ある程度完成された状態を
最初から提案してくれるので
ゼロから考える負担がかなり減ります
特に仕事で急いで資料を作りたい時や
とりあえず形にしたい時には
かなり便利です
今後はこういったAI機能を
うまく使いこなせるかどうかで
作業効率もかなり変わってきそうですね
動画で詳しく解説
Excel Copilotは
以前と比べてかなり実用的になっていますので
今まであまり使っていなかったという方も
ぜひ一度試してみてください
実際の操作手順や
具体的なプロンプト入力については
以下の動画で詳しく解説しています
実際の画面を見ながら確認したほうが
かなりわかりやすいと思いますので
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね↓
ではでは、今回はこのへんで。
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