Excelって難しそうってイメージだけで
避けてる人もいるとは思うんですが
実は表を作るだけならめちゃくちゃ操作はシンプルなんです
今回はそんな表作りの超基本を一緒にやっていきましょう
今回は表作りの基本をマスターする回です
このExcel入門講座もついに6回目に突入しました
これまで画面の見方や操作の基本をお伝えしてきましたが
今回からはいよいよ「表を作る」という実践編に入っていきます
表を作るというと構えてしまう人もいるかもしれませんが
やることは驚くほどシンプル
タイトルを入れて項目を入れて数字を入れて保存する
たったこれだけの流れなんです
まずは表のタイトルを入力しよう
表を作るときにまず最初にやることが表全体のタイトル入力です
今回の例では「下半期売上集計表」というタイトルを使っていきます
やり方はとってもシンプルです
1.タイトルを入れたいセルをクリックする
2.そのまま「下半期売上集計表」と入力する
3.Enterキーを押して確定する
たったこれだけです
タイトルがあるだけで表全体がグッと見やすくなるので
面倒でも最初にちゃんと入れておくのがおすすめです
項目名を入力していこう
タイトルが入ったら次は項目名です
項目名というのは表の見出しになる部分のことですね
今回の例だと
1.「店舗名」「10月」「11月」「12月」
「1月」「2月」「3月」「合計」と入力していきます
2.ひとつのセルに入力したらTabキーで
右のセルに移動しながら次々入力していく
3.また「10月」～「3月」はオートフィルの機能を使って
素早く入力していきます
右にデータを入力する時はTabキーを使う
月などの連続したデータの入力はオートフィルを使うと
テンポよく効率よく入力ができてめちゃくちゃ便利です！
数値データを入力しよう
項目名が並んだらいよいよ本番の数値データ入力です
今回の例では静岡店 清水店 浜松店 三島店 富士店といった店舗ごとの
各月の売上金額を入力していきます
1.店舗名を1行ずつ入力する
2.対応する月の売上金額を該当のセルに入力する
3.入力し終えたら矢印キーやEnterキーで次のセルへ移動しながら進める
データ入力は単純作業ではあるんですが
セルをきちんと選んでから入力するというクセをつけておくと
このあとどんどん複雑な表を作るときにも困らなくなります
表が完成したら保存を忘れずに
表が出来上がったら最後に必ずやってほしいのが保存です
ここで消えてしまったらせっかくの作業が水の泡になってしまいます
保存の基本的なやり方はこちら
1.画面左上の「ファイル」タブをクリックする
2.メニューの中から「名前を付けて保存」を選ぶ
3.「参照」をクリックする
4.保存先を選択する
5.ファイル名を入力する
6.「保存」ボタンをクリックする
この流れさえ覚えておけば
どんなファイルを作ったときでも同じ手順で保存できます
具体的な操作に関しては以下の動画で詳しく解説していますので
ぜひ以下の動画も合わせてチェックしてみてくださいね↓
まとめ
今回は表のタイトル入力から項目名の入力
そして数値データの入力と保存までの流れを解説しました
どのステップも難しい操作は一切なく
順番通りに進めていけば誰でも表を作れるようになります
まずは今回のデータ入力から保存の基本的な流れから
やってみてくださいね
ではでは今回はこのへんで
