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Excelで表を作る機会は多いけど
「なんとなく時間がかかっている気がする…」
と感じたことはありませんか？
実はその原因
操作方法ではなく“やり方の選び方”に
あることも多いです
今回は表編集をグッと効率化できる
ショートカットキーと
アクセスキーを紹介していきます
知っているかどうかだけで
作業スピードが大きく変わる内容なので
ぜひチェックしてみてくださいね
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前回のおさらいと今回の内容
前回の記事では、
Excelの表の罫線に関するショートカットキーを
全部で3つご紹介しました
罫線の操作は表作成ではかなり重要な部分なので
すでに使っていただいている方は
作業効率が上がっているのを
実感しているかもしれません
そして今回はその続きとして
表の編集をする時に覚えておきたい
ショートカットキーとアクセスキーを
新たに5つご紹介していきます
前回の内容と今回のテクニックを組み合わせることで
よりスムーズにそして無駄なく
表を作成できるようになります
ショートカット＋アクセスキーで時短が加速
今回ご紹介するのは
単なるショートカットキーだけではなく
「アクセスキー」も含めた操作になります
アクセスキーとは
リボン操作をキーボードだけで行うための機能で
Altキーを使って操作するのが特徴です
普段マウスで行っている操作も
キーボードだけで完結できるようになるので
慣れてくるとかなり快適に作業が進むようになります
最初は少し戸惑うかもしれませんが
よく使う操作から取り入れていくことで
自然と身についていきます
1つ1つは小さな時短でも積み重ねが大きい
今回ご紹介するショートカットは
それぞれ単体で見ると
「ちょっと便利になる」くらいのものが多いです
ただExcelの作業は同じような操作を
何度も繰り返すことが多いですよね
だからこそ
1回あたり数秒の短縮でも
それが積み重なると大きな差になります
例えば
1つの操作で2〜3秒短縮できるだけでも
それを何十回・何百回と繰り返すことで
最終的にはかなりの時間削減につながります
こういった“小さな時短”を積み重ねることが
結果的に作業効率を大きく引き上げてくれます
組み合わせることで表作成が一気に楽になる
これらのショートカットやアクセスキーは
単体で使うだけでも便利ですが
組み合わせて使うことで真価を発揮します
一連の流れをすべてキーボードで行えるようになると
マウスに手を伸ばす回数が一気に減ります
その結果
作業のテンポが崩れずに
スムーズに表作成を進めることができます
一度この快適さに慣れてしまうと
もうマウス中心の操作には戻れなくなるかもしれません
ぜひ動画で操作をチェックしてみてください
今回ご紹介した内容は
実際の操作を見ながら覚えるのが一番わかりやすいです
文章だけだと少しイメージしづらい部分もあると思うので
具体的な手順や使い方については
以下の動画で詳しく解説しています
「ここどうやるの？」という疑問も
動画ならすぐに理解できると思いますので
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね↓
ではでは、今回はこのへんで。
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