Excelの「置換」の機能 なんとなく知っているけど
実際にはあまり活用したことがないという方も多いかもしれませんね
Excelは数字の計算だけでなく
ちょっとした文字編集機能も便利な機能があります
例えば名簿や顧客リストを整理している時に
同じ文字だけをまとめて消したい場面ってありませんか？
そんな時に活躍するのが今回紹介する
「置換」を使った時短ワザです
最後に動画でも分かりやすく紹介していますので
まずはサクッと確認したい方は動画もぜひ見てみてくださいね
「様」を一瞬で消せるって知っていましたか？
Excelで名簿を作っていると
田中様 佐藤様 鈴木様
のように名前の後ろに「様」が付いていることがありますよね
ところが資料の用途によっては
「様」を外した状態にしたいこともあると思います
そんな時に削除したい数が多いと
１件ずつ手作業で消していたらかなり大変です
件数が多いほど時間もかかりますし
間違えて名前まで消してしまうことも…
だからこそ覚えておくと便利なのが
今回紹介する時短技です
Ctrl＋Hで置換を起動しよう
使うのはExcelの置換機能
ショートカットキーの「Ctrl＋H」を押してみてください
すると検索と置換の画面が表示されます
この機能
実は探して置き換えるだけではなく
特定の文字をまとめて削除することもできるんです
覚えてしまえば数秒で作業が終わるのでかなり便利ですよ
「様」をまとめて削除する手順
操作はとても簡単です
- まずCtrl＋Hで置換画面を開いたら
- 次に「検索する文字列」に「様」と入力します
- そして「置換後の文字列」は何も入力せず空欄のままにします
- あとは「すべて置換」をクリックするだけです
すると名前の後ろについていた「様」が一括で削除されます
田中様 → 田中 佐藤様 → 佐藤 鈴木様 → 鈴木
というように一瞬で処理できます
えっ！そんな便利な操作あったの？
と思った方もいるかもしれませんね
大量データほど効果を実感できます
数件しかデータがない場合は手作業でもできてしまいます
でも数十件 数百件になってくると話は別です
同じ操作の繰り返しって意外と疲れますし
ミスも起こりやすいですよね
置換機能を使えば一括で処理できるので
作業時間も大幅に短縮できます
入力ミスを防ぎたい時にも助かりますよね
特に顧客リストや会員名簿を扱うことが多い方は
ぜひ覚えておきたい機能です
Excelの文字編集は置換機能が便利
今回紹介した方法は「様」の削除だけではありません
会社名の一部を変更したり
不要な記号をまとめて消したり
同じ文字列を別の文字列に変更したり
さまざまな場面で活用できます
一度使い方を覚えておくと
普段のExcel作業がかなりラクになりますよ
もっと詳しい操作手順は以下の動画でも
分かりやすく紹介していますので
気になる方はぜひ以下の動画も
合わせてチェックしてみてくださいね↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
ではでは今回はこのへんで
