Excelを使っていると
「あの機能どこだっけ？」
「毎回同じボタン探してる気がする…」
なんてことありませんか？
実はExcelには自分がよく使う機能だけをまとめた
“自分専用のリボン”を作れる機能があります
この記事ではExcelのリボンを
自分好みにカスタマイズする方法をご紹介します
文章だけだと分かりにくい部分もあると思うので
最後に動画も用意してあります
ぜひ合わせてチェックしてみてくださいね
Excelのリボンって意外と使いにくくありませんか？
Excelの上部に並んでいる
「ホーム」「挿入」「データ」といったタグですが
実際によく使う機能は人それぞれ違いますよね
例えばですが
セルの結合をよく使う方
PDF出力を頻繁にする方
フィルターや並べ替えばかり使う方
こんな感じで必要な機能は人それぞれだと思います
またたまにしか使わない機能を久しぶりに使おうとすると
「あれっ！そういえばあの機能どのタブにあったっけ？」
と複数のタブを何度も切り替えて探す
なんていう経験は誰しもあると思います
自分専用のリボンを作るメリット
自分専用のリボンを作ると
よく使う機能だけを1か所に集められるというメリットと
逆にたまにしか使わない機能も集められるので
毎回毎回タブを何度も切り替える必要がなくなります
どちらにしてもタブを何度も切り替える必要がなくなるので
作業がすごくスムーズになります
特に仕事でExcelを毎日使っている方にはかなり便利な機能です
「えっ！そんなことできるんだ」
と思った方もいるかもしれませんね
リボンをカスタマイズする方法
設定は意外と簡単です
まずExcelを開いたら
リボン上の何もない所で右クリックします
次に「リボンのユーザー設定」をクリック
すると設定画面が表示されて
右側には現在のリボン構成が表示されています
ここで右側にある「新しいタブ」
をクリックするとオリジナルのタブが作れます
さらに「新しいグループ」を追加すると
複数の機能を整理しやすくなります
あとは左側の一覧から登録したい
コマンドを追加するだけです
実際にやってみるとそれほど難しい設定じゃないので
初心者の方でも意外と迷わず設定できますよ
たまにしか使わない機能をまとめるのがおすすめ
リボンを作るときは何でもかんでも入れるのではなく
たまにしか使わない機能をまとめておくと便利です
機能を詰め込みすぎるとかえって探しにくくなってしまいます
例えばですが
「印刷設定用」「データ整理用」「図形描画用」
みたいな感じでグループを分けておくとより見やすくなります
自分の使い方に合わせて整理できるのがカスタマイズの魅力ですね
一度作ればずっと快適に使える
Excelには便利な機能がたくさんありますが
意外と知られていないのがリボンのカスタマイズです
毎回探していた機能がワンクリックで使えるようになると
想像以上に快適になります
特にExcel作業が多い方なら「もっと早く知りたかった」
と感じるかもしれません
今まで知らなかったという方はぜひ一度試してみてくださいね
作手順を動画で確認したい方のために
以下に動画も用意してあります
実際の画面を見ながら設定するとさらに分かりやすいので
ぜひ合わせてチェックしてみてください↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
ではでは今回はこのへんで
