毎回同じ会社名とか部署名とか商品名を
入力するのちょっと面倒だなって思ったことないですか？
実はExcelには自分だけの
オリジナルの連続データを作れる機能があるんです
今回はその設定方法をサクッと紹介するので
入力作業をもっとラクにしたい人は
ぜひ最後まで読んでみてくださいね
オリジナルの連続データって一体何？
この連載記事の11回目では
「月火水木金土日」のような曜日や「1月2月3月」のような月の連続データを
オートフィルでラクに入力する方法を紹介しました
実はあの機能自分でオリジナルのリストを作って
登録することもできるんです
たとえば会社の部署名や店舗名商品名なんかを
事前に登録しておけば
先頭のセルに入力してドラッグするだけで
残りのセルに自動で続きが入力されていきます
こんな時に地味に助かる
毎回入力する項目が決まっているデータってありますよね
部署名や担当者名支店名なんかがその代表例です
一つひとつ手入力していると意外と時間がかかりますし
入力ミスや表記ゆれの原因にもなります
オリジナルの連続データを作っておけばそ
のあたりの悩みがまとめて解決します
ユーザー設定リストの登録方法
登録の手順は以下の通りです
1．「ファイル」タブから「オプション」を開く
2．「詳細設定」を選んで一番下までスクロール
3．「ユーザー設定リストの編集」をクリック
4．「リストの項目」欄に登録したい内容を１行ずつ入力
5．「追加」をクリックしてリストに登録
これで自分だけのオリジナル連続データの準備は完了です
登録した独自データを使ってみよう
登録ができれば使い方はとてもシンプルです
登録したリストの中の１つをセルに入力したら
そのセルの右下にある黒の十字（フィルハンドル）を
ドラッグするだけ
あとは自動で登録した順番通りにどんどん入力されていきます
毎回同じ項目を打ち込んでいた人ほど効果を実感できるはずです
具体的な操作に関しては
以下の動画で詳しく解説していますので
ぜひ以下の動画も合わせてチェックしてみてくださいね↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
ではでは今回はこのへんで
