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今回はExcelで操作に迷った時に
便利なショートカットキーについてご紹介します
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Excelの機能が見つからない理由
Excelで作業をしていると
「この機能、前に使った気がするけど…
リボンのどこにあったっけ？」
こんなふうに
やりたい操作はハッキリしているのに
場所が思い出せない
という場面かなり多いと思います
特にExcelは
機能の数がとにかく多いので
・リボンを一通り見渡しても見つからない
・タブを切り替えているうちに何を探していたか分からなくなる
なんてこともよくありますよね
Excelのリボンは
「ホーム」「挿入」「データ」「表示」など
用途ごとに分かれています
これは慣れてくると便利なのですが
・普段あまり使わない機能
・久しぶりに使う操作
こういったものは
どのタブに入っているか忘れがちです
結果として
「探す時間」だけがどんどん増えてしまい
作業効率が落ちてしまうんですよね
そんな時に便利な検索と操作アシスト
そんな悩みを解決してくれるのが
Excelの検索と操作アシスト機能です
この機能を使うと
・やりたい操作の名前を入力するだけ
・リボンの場所を覚えていなくてもOK
検索結果として
該当する操作が一覧で表示され
そのまま実行することができます
つまり
「場所を探す」→「名前で探す」
という考え方に切り替えられるんですね
検索からそのまま操作できるのがポイント
この機能の便利なところは
検索するだけで終わらないところです
検索結果に表示された操作を
クリックするだけで
・セルの書式設定
・色の変更
・表示切り替え
などをその場ですぐ実行できます
あくまで補助的な機能ではありますが
「どこだっけ？」
と迷った瞬間に使うと
本当にストレスが減ります
ショートカットを知るとさらに時短
さらに便利なのが
この検索→操作アシストを
一瞬で呼び出せるショートカットキーがあること
これを知っているだけで
・マウス操作なし
・リボンを探す必要なし
と作業スピードが一段階アップします
普段はリボン操作が中心の方でも
「迷った時だけ使う」
という使い方でも十分価値があります
実際の操作は動画で見るのがおすすめ
とはいえ
・どこに検索窓が出るのか
・どんな検索結果が表示されるのか
・ショートカットキーの具体的な使い方
こうした部分は
文章だけだと少し分かりにくいですよね
そこで
検索→操作アシストの起動方法から
実際の使い方までを
動画で分かりやすく解説しています
「Excelで機能探しに時間をかけたくない」
「作業をもっとスムーズにしたい」
そんな方は
ぜひ一度下の動画をチェックしてみてください👇
きっと
「もっと早く知りたかった…」
と思ってもらえるはずです😊
ではでは、今回はこのへんで。
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