今回でゼロから覚えるExcel入門は11回目になります
11回目の今回はExcelのオートフィルを解説します
Excelのオートフィルはデータのコピーや
連番・連続した日付や曜日の入力も
マウスでドラッグするだけで一瞬で終わる
めちゃくちゃ便利な機能です
さらに数式のコピーまでできてしまうので
入力作業をラクにしたい入門者さんは要チェック！
この記事で便利な使い方をまとめて覚えちゃいましょう
オートフィルの使い方はいくつかありますが
入門講座ということでまずは一番よく使う４つを紹介します
なおこの記事は連載記事になるので
検索等でいきなりこのページに来たという方や
前回までの内容が気になる方は
以下から過去の記事もチェックしてみてくださいね↓
オートフィルとは？ドラッグだけで入力がラクになる機能
オートフィルはセルの右下にある小さな■をドラッグして
データを自動で入力してくれる機能です
この■はフィルハンドルと呼ばれていて
マウスを合わせると黒の十字に変わります
この黒の十字が出たらドラッグの合図です
データを単純にコピーする方法
まずは一番シンプルな同じデータのコピーから
同じ言葉や数字を何行も入れたい時にコピペしていませんか？
- コピーしたいセルをクリック
- セルの右下にマウスを合わせて黒の十字に変わるのを確認
- 入力したい範囲までドラッグ
これだけで同じデータがズラッと入力されます
連番を入力する方法
次は連番です
1 2 3…と番号を１つずつ打ち込むのはもう卒業しましょう
ただ数字を１つだけ入力してドラッグすると同じ数字がコピーされてしまいます
そんな時はオートフィルオプションの出番です
- 「1」を入力したセルを黒の十字でドラッグ
- 右下に出てくるオートフィルオプションのボタンをクリック
- 「連続データ」を選択
これで 1 2 3 4…と連番が入力されます
もしちょっとこのやり方が面倒に感じる場合は
「Ctrl」キーを押しながらフィルハンドルをドラッグすると
すぐに連番が入力できるので便利です
年・月・日付・曜日の連続データを入力する方法
日付や曜日の入力もオートフィルなら一瞬です
「2026/1/1」と入力してドラッグすれば日付が１日ずつ増えていきます
「月」なら火 水 木…と曜日が続いて
「1月」なら2月 3月…と月が続きます
さらにドラッグ後のオートフィルオプションを開くと
日単位 平日単位 月単位 年単位の連続データが選べます
平日単位なら土日を飛ばした日付になるので予定表づくりで大活躍です
数式をコピーする方法
最後は数式のコピーです
実はこれが一番ありがたみを感じるかもしれません
合計や掛け算の数式を１行目に入れたら
そのセルを黒の十字で下にドラッグするだけ
参照するセルも自動で１行ずつずれて
行ごとに正しい計算結果が入ります
数式を何十行も打ち直す必要はもうありません
それぞれの具体的な操作に関しては
以下の動画で詳しく解説していますので
ぜひ以下の動画も合わせてチェックしてみてくださいね↓
■動画作成使用ソフト
・動画キャプチャー：Bandicam
・動画編集：Wondershare Filmora15
まとめ
今回はオートフィルの便利な使い方を４つ紹介しました
・データの単純なコピー
・連番の入力
・年月日付や曜日の連続データ
・数式のコピー
どれも黒の十字をドラッグするだけなので
覚えてしまえば入力の手間がぐっと減ります
今コツコツ手入力している表があるなんていう場合は
まずは今回の連番の入力からやってみてくださいね
ではでは今回はこのへんで
