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Excelで表を作成して編集しているうちに
気がついたら複数の空白行ができてしまっていた…
なんてことはありませんか？
あとから削除しようと思っても
1行ずつ消していくのは意外と面倒ですよね
もちろんマウスの右クリックから
「削除」を選んでいっても問題はありませんが
空白行がたくさんある場合は
その作業を何回も繰り返すことになり
地味に時間がかかってしまいます
実はExcelでは
ショートカットキーを組み合わせるだけで
このような空白行を
一括でまとめて削除することができる
便利な方法があります
一度やり方を覚えてしまえば
右クリックで削除するよりも
かなりスピーディーに作業できるようになるので
Excelで表を扱う機会が多い方は
ぜひ覚えておきたいテクニックの一つです
今回はそんな
Excelで複数の空白行をまとめて削除する時短ワザを
わかりやすくご紹介していきます
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Excelで空白行が増えてしまう理由
Excelで表を編集していると
知らないうちに空白行が増えてしまうことがあります
例えばこんなケースです
データを並べ替えたり
一部の行を削除したり
別のデータをコピーして貼り付けたりと
表の編集作業を繰り返していると
気がついたら途中に空白行が入ってしまう
ことがあります
またデータを見やすくするために
一時的に空白行を入れていたけれど
あとから不要になって
削除したくなるなんてケースもありますよね
こうした空白行が少なければ
1行ずつ削除してもそれほど問題はありませんが
空白行がたくさんあると
削除するだけでも時間がかかってしまいます
特にデータの量が多い表では
この作業が意外とストレスになることもあります
1行ずつ削除するのは意外と面倒
一般的に行を削除する方法としては
削除したい行を選択して
マウスの右クリックを押し
「削除」を選ぶというやり方を
使っている方が多いと思います
もちろんこの方法でも
問題なく行を削除することができます
ただしこの方法の場合
削除したい行が複数あると
そのたびに右クリックをして
削除を選ぶ必要があります
例えば空白行が10行・20行とある場合は
その作業を何度も繰り返すことになるため
どうしても作業効率が
あまり良くありません
こういう時に便利なのが
ショートカットキーを使った方法です
ショートカットキーで空白行を一括削除
Excelには
特定のセルをまとめて選択する機能があり
それをショートカットキーと組み合わせることで
空白行だけを一気に選択して削除することができます
この方法を使えば
1行ずつ削除していく必要はありません
複数の空白行があっても
まとめて一括で削除することが可能です
操作自体もそれほど難しくなく
一度覚えてしまえば
数秒で空白行を整理できるようになります
Excelでデータを整理する機会が多い方には
かなり役立つテクニックだと思います
動画で操作手順をチェック
具体的な操作の手順については
文章だけだと少しイメージしづらい部分もあります
そこで実際の操作画面を使って
空白行を一括で削除する方法を
動画で詳しく解説しています
ショートカットキーの使い方や
どのように空白行を選択するのかなども
実際の画面を見ながら確認できるので
とてもわかりやすいと思います
Excelでの作業効率を上げたい方や
空白行の削除をもっとラクにしたい方は
ぜひ一度動画の方も
チェックしてみてくださいね ↓
ではでは、今回はこのへんで。
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