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今回はExcelでマウスを使わずに素早く
クイック分析を行う方法をご紹介します
Excelを使っていて
「このデータ、ざっくり見やすくしたいな…」
と思ったことはありませんか?
そんなときに便利なのがクイック分析という機能です
これは特定のセル範囲を選択するだけで
数値の傾向をパッと視覚的に
把握できるようにしてくれる機能で
たとえば以下のようなことができます
- データバーを使って数値の大小を視覚的に表示
- 色分けして、どの値が高いか低いかを一目でわかるようにする
- さらに、そこからグラフやピボットテーブルなどの作成も可能
つまり分析の第一歩をサクッと踏み出せる
便利なショートカット機能なんです
このクイック分析
もちろんマウスで操作してもOKです
セルを選んで右下に出てくるアイコンを
クリックすればすぐに使えます
でもExcel作業に慣れてくると
「できるだけキーボードだけで完結させたい」
と思う方も多いのではないでしょうか?
特にこんな場面では便利です
- ノートパソコンでマウスが手元にないとき
- 作業の流れを止めずに、サッと分析したいとき
- キーボード操作に慣れていて、マウスに持ち替えるのが面倒なとき
そんなときは
キーボードだけでクイック分析を呼び出す方法を
覚えておくととてもスムーズに作業が進みます
正直なところクイック分析は毎日のように使う
機能ではないかもしれません
でもいざというときに
「そういえばあれが使えるかも!」
と思い出せると作業効率がグッと上がります
特に資料作成やデータの傾向を
ざっくり把握したいときには
見た目のわかりやすさが一気にアップするので
ちょっとした工夫として覚えておくと重宝しますよ
実際の操作方法は動画でチェック!
「キーボードだけでどうやってやるの?」
と思った方はぜひ以下の動画をご覧ください
実際の操作手順をわかりやすく解説していますので
すぐに試してみたくなるはずです
気になる方はこちらからどうぞ!👇
ではでは今回はこのへんで